Estas son las tareas y responsabilidades durante un evento de tres días con un día dedicado al montaje, un día al evento propiamente dicho y un día al desmontaje y retorno.

Día 1: Montaje

• 🖥️ ATEM Blackmagic & Hyperdeck:

  • Configuración de los equipos de grabación y mezcla.
  • Prueba de conexiones de video y audio, y asegurar que la señal sea clara y estable.
  • Preparar grabaciones de respaldo y configurar ajustes de grabación automáticos.
    
    

• 📡 Webpresenter & Macmini:

  • Instalar y configurar el Webpresenter para asegurar una transmisión en línea sin interrupciones.
  • Configurar los Mac mini para gestionar tanto Zoom como las presentaciones de PowerPoint.
  • Probar la conexión a internet y la funcionalidad de streaming.
    
    

• 📺 CCTV & Pantallas de Proyección:

  • Colocar cámaras para la Grabación del evento 
  • Instalar y probar todas las pantallas de proyección, Cicuito derrado TV ajustando la resolución y el enfoque según sea necesario.
    
    

• 💡 Iluminación:

  • Diseñar y montar el esquema de iluminación para cada área del evento, incluyendo luces ambientales y focos para ponentes.
  • Realizar pruebas de iluminación, ajustando intensidades y colores para crear el ambiente deseado.
    
    

• 🌐 Redes IP:

  • Establecer y asegurar la red IP para todos los sistemas de comunicación y transmisión.
  • Configurar firewalls y medidas de seguridad para proteger la red durante el evento.

Día 2: Evento

• 🖥️ ATEM Blackmagic & Hyperdeck:

  • Monitorear y ajustar la mezcla de video en tiempo real para garantizar la calidad de la transmisión.
  • Gestionar las grabaciones y asegurarse de que los archivos se guarden correctamente.
    
    

• 📡 Webpresenter & Macmini:

  • Supervisar la transmisión en línea, resolviendo cualquier problema técnico que pueda surgir.
  • Asistir a los presentadores con cualquier necesidad técnica relacionada con las presentaciones de PowerPoint o Zoom.
    
    

• 📺 CCTV & Pantallas de Proyección:

  • Monitorear continuamente las pantallas y el sistema de Circuito Cerrado Televisión para garantizar su funcionamiento óptimo.
  • Ajustar las visualizaciones en pantalla según el desarrollo del evento y las necesidades de los presentadores.
    
    

• 💡 Iluminación:

  • Ajustar la iluminación dinámicamente durante el evento para adaptarse a las diferentes fases y actividades.
  • Coordinar efectos de iluminación especiales para momentos clave como introducciones o cierres de sesiones.
    
    

• 🌐 Redes IP:

  • Monitorear la red durante el evento para prevenir y resolver cualquier problema de conectividad.
  • Asegurar la estabilidad de la red para todas las plataformas y servicios en uso.
    
    

• 🎬 DaVinci Resolve & 📹 Edición para Redes Sociales:

  • Capturar clips destacados y editar rápidamente para compartir en redes sociales.
  • Trabajar en la edición de videos en DaVinci Resolve para producir contenido de alta calidad para ser publicado posteriormente.

Día 3: Desmontaje y Vuelta

• 🖥️ ATEM Blackmagic & Hyperdeck:

  • Desmontar y empacar cuidadosamente el equipo de grabación y mezcla.
  • Revisar todas las grabaciones realizadas y prepararlas para el envío o almacenamiento.
    
    

• 📡 Webpresenter & Macmini:

  • Desconectar y empacar los equipos de transmisión y presentación, asegurando que estén listos para el transporte.
  • Realizar copias de seguridad de todas las presentaciones y datos importantes.
    
    

• 📺 CCTV & Pantallas de Proyección:

  • Desmontar las pantallas y cámaras, revisando que todo el equipo esté completo y en buen estado antes de empacar.
    
    

• 💡 Iluminación:

  • Desinstalar todos los sistemas de iluminación, asegurándose de que cada componente se almacene de manera segura para evitar daños.